1. הגדרת מטרות השותפות

בהגדרת מטרות השותפות, חשוב להבהיר את מטרת העל של המיזם. האם השותפות נועדה להקים עסק חדש, לפתח מוצר מסוים, או להשיג מטרה כלכלית? המטרה של השותפות צריכה להיות ברורה ומוסכמת על כל השותפים.

על ההסכם לכלול תיאור מפורט של הפעילויות שהשותפות מתכננת לעסוק בהן, וכיצד היא תשאף להתרחב בעתיד. כמו כן, חשוב להגדיר אילו מטרות עסקיות כלולות במסגרת השותפות ואילו מטרות אינן נכללות, כדי למנוע אי-הבנות בשלב מאוחר יותר. נוסף על כך, מומלץ כלול סעיף שמתיר עדכון מטרות השותפות בהתאם לצורכי העסק המשתנים, בכפוף להסכמת כל השותפים.

2. חלוקת הרווחים והפסדים

אחת הסוגיות החשובות ביותר בכל שותפות היא כיצד יחולקו הרווחים וההפסדים. ישנה חשיבות קריטית להגדיר באופן ברור את אופן החלוקה – בין אם לפי אחוזים, תפקידים או השקעה פיננסית.

נקודה חשובה: אם שותף משקיע יותר (כסף, זמן) יש לכלול בהסכם סעיף שמגבה את התמריץ הזה.

חלוקת רווחים והפסדים היא בין הנושאים המורכבים ביותר בכל שותפות עסקית. ההסכם חייב לכלול מנגנון מפורט וברור שמגדיר כיצד הרווחים יחולקו בין השותפים. מנגנון זה יכול להתבסס על אחוזים מהבעלות, השקעה כספית, או תרומה אקטיבית לניהול והפעלת העסק.

יש לחשוב על אפשרויות לחלוקה גמישה בהתאם לצרכים המשתנים של העסק. כך גם לגבי הפסדים – על ההסכם לפרט כיצד השותפים יישאו בהפסדים וכיצד יוקצו משאבים להמשך הפעלת העסק אם יתקלו בקשיים כלכליים.

3. סמכויות ואחריות של כל שותף

חלוקת התפקידים היא עמוד השדרה של השותפות, והסכם שותפות חייב לפרט בצורה ברורה את תחומי הסמכות והאחריות של כל אחד מהשותפים. לכל שותף צריכים להיות תפקידים מוגדרים, וכדאי להימנע ממצבים שבהם תחומי האחריות אינם מוגדרים במדויק, דבר שעלול להוביל למתח בין השותפים ולחוסר יעילות בניהול העסק.

בהסכם יש לכלול גם את דרכי קבלת ההחלטות: האם נדרשת הסכמה פה אחד בכל נושא? מהי רמת האוטונומיה של כל שותף? יש להבהיר איזה סוגי החלטות מחייבות את אישור כל השותפים, ואילו החלטות ניתן לקבל באופן עצמאי.

4. זכות היציאה מהשותפות

הניסיון מראה שלא כל השותפים נשארים בשותפות לטווח ארוך, ולכן יש להקדיש תשומת לב לסעיף היציאה מהשותפות. חשוב להגדיר כיצד שותף יכול לעזוב את העסק, באילו תנאים, וכיצד יוערך חלקו בשותפות בזמן עזיבתו. פעמים רבות הסכם השותפות מכיל סעיף שבו לשותפים האחרים יש את זכות הראשונים לרכוש את חלקו של השותף העוזב. ייתכן ששותף יבקש למכור את חלקו בעסק לשותפים אחרים או לצד שלישי, ולכן חשוב לכלול מנגנון של הערכת שווי ודרכי תשלום במצבים כאלה.

בנוסף, יש לקבוע כיצד ישפיע עזיבת שותף על השותפות: האם זה יוביל לפירוקה, או שימשיך העסק להתנהל כרגיל? יש לקבוע הוראות ברורות כדי למנוע חוסר יציבות ומחלוקות בין השותפים הנותרים.

5. מנגנון ליישוב סכסוכים

סכסוכים הם חלק טבעי מכל מערכת יחסים עסקית, ובמיוחד בשותפות שבה יש למספר אנשים אינטרסים וגישות שונות. ההסכם צריך לכלול מנגנון ברור ומפורט לפתרון מחלוקות שעלולות לצוץ בין השותפים. מנגנונים נפוצים כוללים גישור, בוררות או הליכים משפטיים, בהתאם לסוג הסכסוך ומידת חומרתו.

על המנגנון להיות ידידותי לעסק ולשותפים ולהתמקד בפתרון מחלוקות כמה שניתן מחוץ לכותלי בית המשפט, על מנת להימנע מהוצאות כבדות ומבזבוז זמן יקר. קביעת דרכי פתרון מוסכמות מראש יכולה להבטיח שהסכסוכים ייפתרו בצורה מהירה ויעילה, מבלי להשפיע על תפקוד העסק.

6. משך השותפות

בהסכם יש להגדיר במדויק את משך השותפות: האם היא תוקם למיזם קצר טווח עם מועד סיום מוגדר, או שמדובר בשותפות לטווח ארוך שאינה מוגבלת בזמן? כמו כן, יש לקבוע מה יקרה אם אחד השותפים ירצה לפרוש – האם השותפות תימשך או תסתיים?

בהגדרת משך הזמן של השותפות יש להתחשב באופי העסק ובמטרות השותפים, ולוודא שכל השותפים מודעים להתחייבויותיהם לטווח הארוך. יש להבטיח גמישות במידה והשותפים יחליטו לשנות את מבנה השותפות או לסיים אותה מוקדם מהצפוי.

7. שמירה על סודיות ואי-תחרות

במהלך השותפות, השותפים נחשפים למידע רגיש ויקר ערך כמו סודות מסחריים, נתונים עסקיים ורשימת לקוחות. כדי להגן על האינטרסים של השותפות, חשוב לכלול סעיף המתחייב לשמירה על סודיות גם לאחר סיום השותפות. בנוסף, יש לכלול סעיף האוסר על תחרות ישירה או עקיפה עם העסק של השותפות לתקופה מסוימת, כדי למנוע מצב שבו שותף שעזב ינצל את הידע שצבר לתחרות עם העסק של השותפות.

סעיף זה חשוב במיוחד בשותפויות שבהן יש נכסים לא מוחשיים כמו ידע, קשרי לקוחות או קניין רוחני, שיכולים לגרום נזקים חמורים לשותפות אם ינוצלו לרעה.

הסכמי שותפות הם מסמכים מורכבים המצריכים תכנון קפדני ומחשבה לעתיד. בעזרת התייחסות מפורטת לנקודות הקריטיות שהוזכרו במאמר זה, ניתן למנוע מחלוקות ולהבטיח שותפות יציבה ומוצלחת לאורך זמן.