רינה אזולאי, עבדה כמתכנתת בחברת ש.מ. עתיד הנדסת תוכנה בע"מ, המתמחה במתן פתרונות תוכנה לניהול סוכנויות ביטוח. רינה החלה את עבודתה בסוף 2019 וכעבור 5 חודשים יצאה לחופשת לידה. בשובה מחופשת הלידה עברה רינה לבצע את תפקידה מביתה.

לאחר סיום העסקתה פנתה רינה לבית הדין לעבודה ותבעה מהמעסיקה החזר עבור הוצאות תקורה והחזר עבור נסיעות, לגבי התקופה בה עבדה מהבית.

החזר הוצאות תקורה בעבודה מהבית

בפסק הדין נדונה השאלה האם עובדת שעבדה מהבית זכאית להחזר הוצאות התקורה שנגרמו לה כתוצאה מהעבודה מרחוק, כמו חשמל, אינטרנט, ותחזוקה שוטפת של הבית. בית הדין קבע כי הוצאות תקורה בעבודה מהבית אינן מהוות רכיב שכר מחייב, אלא אם הוסדרו במפורש במסגרת הסכם העסקה או הסכם קיבוצי.

פסק הדין למעשה מדגיש את החשיבות של הסדרת תנאי העבודה מהבית כבר במסגרת ההסכם בין העובד למעסיק, כדי למנוע אי הבנות וסכסוכים משפטיים בהמשך.

החזר הוצאות נסיעה בעבודה מהבית

שאלה נוספת שעלתה בפסק הדין נגעה לזכאותה של עובדת שעבדה מהבית לקבל החזר הוצאות נסיעה, לאחר שטענה כי שאר עובדי החברה קיבלו החזרי נסיעה גם כשעבדו מהבית. בית הדין קבע באופן ברור כי עובד העובד מהבית ואינו נדרש לנסיעות במסגרת תפקידו, אינו זכאי להחזר הוצאות נסיעה.

בית הדין קבע כי מטרת דמי הנסיעות היא לשפות את העובד על הוצאות שהוציא בפועל לצורך הגעה למקום העבודה. כאשר העובד אינו נוסע, אין בסיס לתשלום החזרי נסיעות. כמו כן, תשלום דמי נסיעות ללא נסיעות בפועל נחשב לתשלום פיקטיבי, שעלול להוביל להפרות תקנות המס וחוקי העבודה.

פסק דין זה מצטרף לשורה של פסקי דין שמבהירים את מעמדם של עובדים מהבית בהקשרים שונים. המסר העיקרי שעולה מהפסיקה הוא החשיבות של הסדרת תנאי העבודה מהבית, הן בהיבט ההסכמי והן בהיבט הקיבוצי.

באופן כללי, כאשר עובד מתחיל לעבוד מהבית, יש להגדיר בצורה ברורה את תנאי העבודה, לרבות סוגיות כמו החזרי הוצאות תקורה, החזרי נסיעות, אופן הדיווח על שעות העבודה וזמני הזמינות לעבודה. הסדרה מוקדמת של נושאים אלו תסייע למנוע מחלוקות ותביעות בעתיד, ותאפשר לעובד ולמעסיק לפעול במסגרת ברורה ומוסכמת.

עורכי הדין במשרדנו עומדים לרשותכם בכל ייעוץ משפטי שתזדקקו לו בנושא זה.

*תיק 37837-10-21 ניתן ביום 4/8/2024 בית הדין האזורי לעבודה בתל אביב -יפו